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個人情報保護方針

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株式会社NS・コンピュータサービス(以下、「当社」といいます)は、個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、 個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、 従業者(役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者)に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報および個人データの定義
個人に関する情報であって、氏名・生年月日その他の記述などによって、特定の個人を識別できるもの (他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含む)を個人情報といいます。
また、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した個人情報データベースを構成するものを個人データといいます。

2.個人情報の適正取得
当社は、個人情報の取得に当たっては、法令等に準拠したうえで、あらかじめ特定された利用目的に必要な範囲で、適正に取得し利用します。
当社が取り扱う個人情報の種類は、以下の通りです。
  1. (1)事業目的実現のために収集する情報
  2. (2)採用者情報
  3. (3)従業者情報

3.個人情報の利用
当社は取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
  1. (1)事業目的実現のために収集する情報
  2.  ・お客様との間で締結された契約の履行のため
  3.  ・当社のサービスに関する情報提供のため
  4.  ・業務上の連絡のため(お問合せ又はご依頼等への対応を含む)
  5. (2)採用者情報
  6.  ・従業者採用活動のため
  7.  ・採用合格者の入社手続きのため
  8. (3)従業者情報
  9.  ・人事、給与、労働安全衛生、福利厚生等の雇用管理のため

  10. 4.個人情報の目的外利用の禁止
    取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律で利用目的による制限の適用除外として定められている場合を除き、本人の同意がない限り目的外の利用はいたしません。

    5.個人データの第三者提供について
    当社が保有する個人データは、個人情報の保護に関する法律で第三者提供の制限の適用除外として定められている場合、その他第三者提供を前提として収集された情報等を除き、 本人の同意がない限り、いかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。

    6.個人データの取り扱いの委託
    当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様から取得した個人データの全部または一部の取り扱いを第三者に委託することがあります。 この場合、当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、 必要かつ適切な監督を行います。

    7.安全管理措置
    当社は、当社が取り扱う個人データについて、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
    また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。
    (1)個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しております。
    (2)個人データの適正な取扱いに関する内部ルールを確立し、これを実施しております。
    (3)個人データの適正な管理のために、個人情報保護責任者の選定など体制を整備しております。
    (4)上記で定めたルールや体制の遵守状況について、定期的に監査を行っております。
    (5)個人データの適正な取扱いに関して、従業者へ必要な教育を行っております。
    (6)不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えいなどに対する予防対策として、個人データを取扱う 区域の管理などの物理的対策およびウイルス対策や2段階認証などのアクセス制御による技術的対策を講じています。
    (7)保有する必要がなくなった個人データについては、確実に廃棄・消去いたします。

    8.保有個人データの開示・訂正等
    保有個人データの開示請求等については、こちらよりご確認ください。

    9.本方針の変更
    本方針は、個人情報の保護対策・改善のため、また、法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針の内容を改訂することがあります。
    変更があった場合には、当社ホームページに遅滞なく公表いたしますので、都度ご確認くださるようお願いいたします。

    10.Cookieによる個人情報の取得について
    当社ホームページでは、Googleによるアクセス解析ツールを利用しております。
    これらのツールはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。
    このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
    この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
    当社ホームページの閲覧を続けた場合、本方針を承諾したものとみなします。

    11.個人情報に関するお問い合わせ
    個人情報に関する質問・お問合せ・苦情や相談等がございましたら、
    こちらよりお問い合わせいただきますようお願いいたします。

2006年8月1日 制定
2022年10月1日 改定

株式会社NS・コンピュータサービス
新潟県長岡市金房3-3-2
代表取締役 佐々木 修