株式会社NS・コンピュータサービス（以下、「当社」といいます）は、個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令およびガイドライン等を遵守し、従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者）に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報および個人データの定義
個人に関する情報であって、氏名・生年月日その他の記述などによって、特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含む）を個人情報といいます。
また、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成した個人情報データベースを構成するものを個人データといいます。
２．個人情報の適正取得
当社は、個人情報の取得に当たっては、法令等に準拠したうえで、あらかじめ特定された利用目的に必要な範囲で、適正に取得し利用します。
３．個人情報の目的外利用の禁止
取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律で利用目的による制限の適用除外として定められている場合を除き、本人の同意がない限り目的外の利用はいたしません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
４．個人データの第三者提供について
当社が保有する個人データは、個人情報の保護に関する法律で第三者提供の制限の適用除外として定められている場合、その他第三者提供を前提として収集された情報等を除き、本人の同意がない限り、いかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。
５．安全管理措置
当社は、当社が取り扱う個人データについて、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などに対する予防対策を実施し、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
６．保有個人データの開示・訂正等
保有個人データの開示請求等については、「保有個人データの開示請求等」をご確認ください。
７．継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
８．本方針の変更
本方針は、個人情報の保護対策・改善のため、また、法令その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針の内容を改訂することがあります。変更があった場合には、当社ホームページに遅滞なく公表いたしますので、都度ご確認くださるようお願いいたします。
９．個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関する質問・問い合わせ・苦情や相談等がございましたら、下記、個人情報保護方針に関する問い合せ先へお問い合わせいただきますようお願いいたします。
２００６年８月１日 制定
２０２２年１０月１日 改定
２０２４年４月１５日 改定
２０２４年８月２６日 改定
株式会社NS・コンピュータサービス
新潟県長岡市金房３－３－２
代表取締役 佐々木 修
＜個人情報保護方針に関する問い合わせ先＞
個人情報問い合わせ窓口
窓口責任者：加藤 晴子
電話：0258-37-1320
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
事業者名：株式会社ＮＳ・コンピュータサービス
代表取締役：佐々木 修
住所：新潟県長岡市金房3丁目3番2号
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：執行役員 カスタマーサービス本部長 小飯塚 幸浩
電話番号：0258-37-1320
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 |
利用目的 |
| お客様・お取引先様情報 |
・お客様との間で締結された契約の履行のため
・当社のサービスに関する情報提供のため
・業務上の連絡のため（お問合せ又はご依頼等への対応を含む）
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| 従業者情報 |
・人事、給与、労働安全衛生、福利厚生等の雇用管理のため
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| 採用者情報 |
・従業者採用活動のため（お問合せへの対応を含む）
・採用合格者の入社手続きのため |
| 退職者情報 |
・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 |
・問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） |
・開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外の取得個人情報
| 個人情報の種別 |
利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
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| 協力会社スタッフ情報 |
協力会社スタッフ情報 委託元の業務遂行および、それに関連する業務のため、顧客に情報を提出するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
（６）開示等の手続について
保有個人データの開示請求等については、「保有個人データの開示請求等」よりご確認ください。
（７）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、安全管理措置に必要な内部ルールを確立し、これを実施するものとします。
①個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しております。
②個人データの適正な取扱いに関する内部ルールを確立し、これを実施しております。
③個人データの適正な管理のために、個人情報保護責任者の選定など体制を整備しております。
④上記で定めたルールや体制の遵守状況について、定期的に監査を行っております。
⑤個人データの適正な取扱いに関して、従業者へ必要な教育を行っております。
⑥不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏えいなどに対する予防対策として、個人データを取扱う 区域の管理などの物理的対策およびウイルス対策や2段階認証などのアクセス制御による技術的対策を講じています。
⑦保有する必要がなくなった個人データについては、確実に廃棄・消去いたします。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 |
個人情報問い合わせ窓口 |
| 連絡先 |
窓口責任者：加藤 晴子
住所：新潟県長岡市金房3丁目3番2号
電話：0258-37-1320
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| お問合せフォーム |
個人情報に関するお問い合わせ
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